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Información de las condiciones de utilización de cookies y recogida del consentimiento

La Agencia Española de Protección de Datos ha presentado su “Guía sobre el Uso de Cookies” cuyo objetivo es ofrecer orientaciones sobre cómo cumplir las obligaciones previstas en el apartado segundo del artículo 22 de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico (en adelante LSSI), en relación con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, General de Protección de Datos (en adelante, RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos y garantía de los derechos digitales (en adelante, LOPDGDD).

En el presente post abordaremos la manera en que debe informarse al usuario de las condiciones de utilización de las cookies:

¿Cómo informamos?

Uno de los aspectos más relevantes de dicha publicación es la manera en que se informa de las condiciones en que se utilizan las cookies. La información sobre el modo en que se utilizan las cookies debe ser sucinta. Debe utilizarse un lenguaje claro y sencillo, adecuado al nivel de comprensión del usuario medio de la página web. En todo momento, la información debe ser de fácil acceso.

¿Qué contenido debe incluir nuestra política de cookies?

Toda política de cookies debería presentar el siguiente contenido:

a)  Definición y función genérica de las cookies.

b)  Información sobre el tipo de cookies que se utilizan (análisis, publicitarias, comportamentales) y su finalidad.

c)  Identificación de quien utiliza las cookies, si se trata por el editor de la web y/o por terceros con los que éste haya contratado servicios para los que se requiera el uso de cookies.

d)  Forma de aceptar, denegar, revocar el consentimiento o eliminar las cookies.

e)  En su caso, información sobre las transferencias de datos a terceros países,

f)  Si la elaboración de perfiles implica la toma de decisiones automatizadas para el usuario o que le afecten significativamente de modo similar, será necesario que se informe sobre la lógica utilizada, así como la importancia y las consecuencias previstas de dicho tratamiento.

g)  Plazo de conservación de los datos.

h)  Resto de información exigida por el artículo 13 del Reglamento de Protección de Datos cuando la utilización de cookies implique el tratamiento de datos personales.

Presentación por capas

La información sobre el modo en que se utilizan las cookies puede ser presentada por capas. En la primera capa se recomienda incluir la siguiente información:

a)  Identificación del editor responsable del sitio web.

b)  Finalidades de las cookies.

c)  Si las cookies son propias o de terceros.

d)  De manera genérica, el tipo de datos a recoger y utilizar en caso de que se elaboren los perfiles de usuarios.

e)   Modo en que se puede aceptar, configurar y rechazar la utilización de cookies.

f)  Enlace a la segunda capa que contenga la información más detallada.

Esta información se facilitará antes del uso de las cookies, incluida, en su caso, su instalación, a través de un formato que sea visible para el usuario y que deberá mantenerse hasta que el usuario realice la acción requerida para la obtención del consentimiento o su rechazo.

Por último, será necesario que la información de la primera capa se complete con un sistema o panel de configuración en la que el usuario puede optar entre aceptar o no las cookies de forma granular.

Puedes acceder a la “Guía sobre el uso de las Cookies” en este enlace.